企業微信辦公提效小技巧

2024-8-29 11:52| 發布者: 新杰電磁閥模塊| 查看: 528| 評論: 0

相信很多企業都已經在使用企業微信了，今天就來教大家如何使用企業微信幫助辦公提效

日程與待辦

「日程」一般是重要且跟別人約好要開的會議，而「待辦」則像一個提醒你的to do list，在企業微信，把定好的事項放進「日程」，順便把事項相關的同事勾選上，時間到了，大家就會收到企業微信自動提醒。把零散易忘的to do list寫進「待辦」

微文檔

在線文檔指的是多人可同時查看、同時編輯一份保存在云端的文件，最新的版本會同步給每個人，不用再V1、V2、V3版本每次修改都發來發去了。
1、企業微信在線文檔可以多人同時編輯，開例會的時候，每個人都可以記錄自己的to do list，會議開完了，會議紀要也寫完了。
2、歷史版本自動保存，可恢復，不用擔心錯刪回不去。
3、文檔可以邊寫邊討論，在文檔中也能直接@同事，與通訊錄、聊天的融合天衣無縫。
企業微信微文檔轉發文檔到聊天時，文檔展示效果更好了，且可以快捷為群成員設置文檔權限了。
微文檔有強大的隱私權限控制，可以設置允許訪問的人員范圍，還能開水印、設置不允許復制。即使文件被惡意轉發，沒有權限的人即使收到也沒法偷看。最大程度保障企業級的信息安全。

一周小結

什么是一周小結？
成員在一周內有登錄過企業，在周五18:00左右，在手機端會收到一周小結的推送。
一周小結的內容主要包括處理工作聊天次數、一共花了多長時間、最晚工作時間。

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微盤

把工作文件放在一處，和項目相關的同事可以直接取用，還能云端同步最新版本。企業微信微盤就是這樣人狠話不多的存在，不論到哪里，用什么設備，登錄企業微信，微盤里的最新版本資料它就在那里。

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公司介紹
眸數字（西安）智慧科技有限責任公司作為企業微信服務商、企微管家陜西區域授權服務伙伴；致力于企業數字化轉型服務，聚焦客戶核心業務需求。通過協同能力為客戶提供企微搭建服務，集成文檔、日程、會議等協作工具及打卡、審批等OA應用；企微運營SaaS工具，集成引流獲客，營銷轉化，運營管理等協作工具。基于企業微信，助力商家做好客戶服務和增長，業務覆蓋產業園、寫字樓、商業中心智慧＋升級集成、代運營等。
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