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老板不方便被企業微信監控怎么辦？會話存檔白名單怎么設置？

2024-9-4 13:58| 發布者: 祖國必將統一| 查看: 638| 評論: 0

在企業微信開通會話存檔功能以后，可以將企業內外部聊天記錄全部保存下來，有些企業老板或許會猶豫：我的聊天記錄敏感，不方便被查看和存儲，怎么辦呢？其實不必擔心，基于企業對特定員工數據保護的需求，企小碼會話存檔已經配備了細化完善的權限配置系統，同時為企業提供了白名單功能。下面我將為大家詳細介紹如何配置會話存檔功能中的員工查看權限，以及如何使用白名單功能。

開啟白名單，特定成員不被監控

考慮到企業管理層或特定崗位成員聊天記錄的私密性，企小碼會話存檔系統專門設有“白名單”功能，開啟之后設定的員工與其他開通會話存檔功能的成員發起會話時，系統僅能抓取該成員的發言行為和時間，其聊天具體內容顯示加密，不會被存檔（具體顯示格式為“********”），如圖所示：

具體可在【會話存檔后臺】-【管理設置】-【監控設置】中添加會話存檔白名單。

其中【禁止監控人員】表示：該人員的所有聊天記錄都不會被存檔；

【禁止被查看記錄人員】表示：該人員的聊天記錄不會被存檔，但觸發敏感詞時，系統正常記錄。

權限配置系統完善，細分員工查看權限

除了支持為企業特定成員開啟白名單功能，保障企業高層會話內容的私密性，后臺管理員也可以通過配置不同權限給不同的部門主管，讓企業權限管理更科學，做到聊天記錄在自己管轄范圍內查看。

我們可以登錄會話存檔后臺，在【權限管理】模塊可以添加或修改管理角色分組，來設置不同部門主管的后臺可見模塊和權限配置。

選擇對應分組，點擊【添加管理員】便可以完成不同權限組成員的配置。

最后在【管理設置】-【查看權限】模塊中可以設置添加的權限組具體查看權限，我們可以在后臺為其勾選對應的部門或成員，支持在職和離職的員工查看權限選擇。

總結

企小碼會話存檔系統支持企業設置白名單、權限組成員自定義，始終站在企業角度思考，打造高效、便利的信息化管理平臺。更多會話存檔功能持續科普，全平臺搜索“企小碼會話存檔”，為您答疑解惑。

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