文件盤是一款用于統一管理和存儲企業文件的應用。開啟文件盤后，成員即可在企業微信中創建文件分區，上傳文件資料。文件分區內的材料可設置僅對部分人可見，并通過設置瀏覽和編輯權限，與群組和項目團隊共享資料。每個企業享有100G文件盤容量，滿足日常存儲需求。
應用設置
你可以在管理后臺對文件盤進行開啟/關閉、權限分配、容量限制、充值擴容等設置。
設置入口：【管理后臺】>【企業應用】>【文件盤】
企業微信功能介紹之文件盤-1.jpg (54.65 KB, 下載次數: 28)
下載附件
2024-9-4 10:19 上傳
01 /【企業應用】
企業微信功能介紹之文件盤-2.jpg (38.9 KB, 下載次數: 36)
下載附件
2024-9-4 10:19 上傳
02 /【文件盤】
1 / 開啟文件盤
在文件盤首頁右上角中開啟文件盤。
2 / 可見范圍設置
從組織架構中，選擇成員和部門，設置文件盤的可見范圍。僅可見范圍內的員工可使用文件盤上傳/編輯/瀏覽文件。
3 / 限制創建分區
勾選開啟后，僅白名單用戶可以創建文件分區。不開啟，全員都可創建文件分區
4 / 限制成員使用容量
限制每個成員的使用容量，確保容量的合理使用。你也可添加白名單，白名單內的成員不受容量限制的約束。
企業微信功能介紹之文件盤-3.jpg (29.17 KB, 下載次數: 32)
下載附件
2024-9-4 10:19 上傳
應用設置
5 / 100G免費容量，可充值擴容
企業微信給每個企業分配了100G免費容量，應對日常辦公需求。如需擴容，可購買容量。
購買入口：【文件盤】>【文件盤容量】>【購買更多容量】
企業微信功能介紹之文件盤-4.jpg (25.04 KB, 下載次數: 30)
下載附件
2024-9-4 10:19 上傳
購買更多容量
企業微信功能介紹之文件盤-5.jpg (14.91 KB, 下載次數: 26)
下載附件
2024-9-4 10:19 上傳
充值擴容
成員使用方法
1 / 創建文件分區，分配編輯/瀏覽權限
有創建權限的成員，可在桌面端和手機端中創建文件分區，與群組、項目組、部門共享企業文件。創建方法：
企業微信功能介紹之文件盤-6.jpg (15.23 KB, 下載次數: 34)
下載附件
2024-9-4 10:19 上傳
在企業微信移動端APP【工作臺】打開【文件盤】
企業微信功能介紹之文件盤-7.jpg (14.37 KB, 下載次數: 26)
下載附件
2024-9-4 10:19 上傳
點擊【新建分區】創建新的文件夾
企業微信功能介紹之文件盤-8.jpg (11.86 KB, 下載次數: 32)
下載附件
2024-9-4 10:19 上傳
輸入分區名稱，如產品設計組；點擊【添加成員】，從組織架構中選擇文件分區的可見成員
企業微信功能介紹之文件盤-9.jpg (14.32 KB, 下載次數: 31)
下載附件
2024-9-4 10:19 上傳
添加成員后，可對成員分配可編輯或僅瀏覽的權限
1 / 便捷上傳文件，隨時隨地查看文件
有創建權限的成員以及有編輯權限的分區成員，可通過以下兩種方式將文件上傳至文件盤
- 從本地直接上傳文件，
設置入口：【移動端/桌面端】>【工作臺】>【文件盤】>【文件分區】>【右上角+】>【上傳文件】
企業微信功能介紹之文件盤-10.jpg (25.09 KB, 下載次數: 33)
下載附件
2024-9-4 10:19 上傳
01 /【工作臺】
企業微信功能介紹之文件盤-11.jpg (11.73 KB, 下載次數: 26)
下載附件
2024-9-4 10:19 上傳
02 /【文件盤】
企業微信功能介紹之文件盤-12.jpg (21.83 KB, 下載次數: 32)
下載附件
2024-9-4 10:19 上傳
03 /【文件分區】
企業微信功能介紹之文件盤-13.jpg (22.27 KB, 下載次數: 36)
下載附件
2024-9-4 10:19 上傳
04 /【上傳文件】
- 手機端還支持通過掃描文檔，快速上傳和存儲文件。
- 從會話中轉存文件
將聊天會話中沉淀的文件，通過轉存的方式保存到文件盤。
手機端：點擊所需轉存文件，在文件詳情右上角點擊【更多】保存到文件盤，選擇分區后確認保存。
桌面端：鼠標右鍵點擊需要轉存的文件，保存至文件盤，選擇分區后確認保存。
企業微信功能介紹之文件盤-14.jpg (8.4 KB, 下載次數: 25)
下載附件
2024-9-4 10:19 上傳
點擊所需轉存文件
企業微信功能介紹之文件盤-15.jpg (12.32 KB, 下載次數: 29)
下載附件
2024-9-4 10:19 上傳
在文件詳情右上角點擊【更多】
企業微信功能介紹之文件盤-16.jpg (13.6 KB, 下載次數: 39)
下載附件
2024-9-4 10:19 上傳
保存到文件盤
企業微信功能介紹之文件盤-17.jpg (11.36 KB, 下載次數: 29)
下載附件
2024-9-4 10:19 上傳
選擇分區后確認保存
- 文件盤支持多設備自動同步，外出時，直接打開手機就可以在【工作臺】>【文件盤】中查閱文件。
|
|
|Archiver|手機版|小黑屋|創贏網
( 湘ICP備17022177號-3 )
收藏