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企業(yè)微信通訊錄在使用時常見的問題

2024-9-2 16:01| 發(fā)布者: 元馳蠟| 查看: 510| 評論: 0

我是葉子！一個努力工作，定居在廣州的獨立女性！請右上角點擊“關(guān)注”！我在這里分享企業(yè)微信的使用方法和企業(yè)管理案例，為企業(yè)老板提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)！
上篇我們一起學(xué)習(xí)了如何搭建通訊錄，不少老板私信問了我很多通訊錄在使用過程中的問題。今天我們把這些問題做了整理，希望對大家能帶來幫助。

自己的企業(yè)微信在多個公司中，如何切換？
1.登陸電腦端企業(yè)微信，點擊左下角按鈕，在彈出的企業(yè)中進行選擇。

2.手機端點擊左上角三橫杠按鈕，進行企業(yè)之間的切換。

3.如下圖，在切換企業(yè)的界面中，找到右下角的小齒輪按鈕。在彈出的界面中點擊管理企業(yè)，選擇需要退出的企業(yè)。點擊退出該企業(yè)。

如何關(guān)閉通訊錄邀請模式？
大家在使用企業(yè)微信時，有可能會遇到一個情況，通訊錄中總是出現(xiàn)可能的同事。點開后很多都是自己個人的微信好友。這種情況很有可能導(dǎo)致自己或同事把不相關(guān)的人，不小心邀請到企業(yè)微信中，有可能導(dǎo)致公司信息泄露。這種情況如何解決呢？

電腦端點擊頭像，選擇管理企業(yè)進入企業(yè)微信管理后臺。點擊我的企業(yè)，進入我的企業(yè)后，在左邊的選項中，選擇申請加入設(shè)置。在出現(xiàn)的頁面中取消可被邀請加入企業(yè)，通過企業(yè)名稱查找加入，點擊保存更改按鈕。這樣就不會再出現(xiàn)邀請的情況了。

如何清除無效賬號和通訊錄批量設(shè)置？
無效賬戶判斷：既無手機號、也顯示“邀請”二字的，一定是無效賬戶；此類情況下應(yīng)通知該員工登陸手機端企業(yè)微信，點擊我-設(shè)置-賬號-手機號補充。
部分賬戶無“邀請”，但沒有手機號。此類情況下應(yīng)檢查此賬號是否存在聊天或文件，客戶等數(shù)據(jù)，若無則直接刪除；若有提醒其補充手機號。

如何批量操作通訊錄賬號？按照下圖，點擊批量導(dǎo)入導(dǎo)出按鈕，選擇文件導(dǎo)入模版，按照模板要求重新整理公司花名冊。請務(wù)必按模板標(biāo)紅字段補充填寫完整，然后導(dǎo)入。

通訊錄是使用企業(yè)微信的第一步，是企業(yè)組織職能的體現(xiàn)。祝各企業(yè)用好通訊錄，做好協(xié)同，做好管理！
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