企業(yè)微信作為企業(yè)溝通與協(xié)作的重要工具,安全保密的設(shè)置關(guān)系到企業(yè)的信息安全和員工的隱私安全,本文將介紹如何進(jìn)行安全保密設(shè)置。
一、如何設(shè)置聊天顯示水印
1.聊天顯示水印的開啟與關(guān)閉方法
當(dāng)開啟聊天顯示水印功能后,聊天背景會(huì)顯示成員的相關(guān)信息,以此防止截屏導(dǎo)致的泄密情況。可以在【管理后臺(tái) - > 我的企業(yè) - > 安全與保密】中,通過(guò)對(duì)聊天顯示水印選項(xiàng)進(jìn)行勾選來(lái)開啟該功能,若取消勾選則意味著關(guān)閉。
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2.設(shè)置水印顯示信息及樣式
可以在【管理后臺(tái)->安全與管理->安全管理->水印設(shè)置】設(shè)置水印顯示信息,如姓名、手機(jī)號(hào)后四位、賬號(hào)、時(shí)間戳;以及水印樣式,如顏色深淺、水印疏密。
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二、如何設(shè)置通訊錄水印
在【管理后臺(tái)->我的企業(yè)->安全與保密】?jī)?nèi)把開啟通訊錄水印勾選開啟。開啟后在客戶端的通訊錄與個(gè)人信息背景顯示成員姓名,可防止截屏泄密。
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三、如何配置成員保密信息
(1)在企業(yè)內(nèi)部,部分人員的某些信息較敏感性,然而完全隱藏這些信息又不太方便。此時(shí),企業(yè)能夠針對(duì)這些成員的重要信息進(jìn)行保密設(shè)置。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部其他人點(diǎn)擊查看保密信息時(shí),相關(guān)操作將會(huì)被記錄下來(lái)。企業(yè)能夠?qū)@些瀏覽記錄予以查看,并導(dǎo)出相應(yīng)的記錄,且可查看近 30 天的查看情況。
(2)設(shè)置方式:【管理后臺(tái)->我的企業(yè)->安全與保密->配置成員敏感信息】
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(3)管理員在安全與保密的相關(guān)設(shè)置中,為成員設(shè)定保密消息。在勾選了對(duì)應(yīng)的字段保密信息之后,當(dāng)成員查看同事的個(gè)人信息時(shí),被設(shè)置保密的字段將會(huì)顯示“點(diǎn)擊查看”的字樣。
四、如何設(shè)置登錄管理后臺(tái)需短信驗(yàn)證
支持開啟登錄管理后臺(tái)短信驗(yàn)證,開啟后,企業(yè)所有管理員登錄管理后臺(tái)時(shí),掃碼后還需進(jìn)行短信驗(yàn)證。
【管理后臺(tái)->我的企業(yè)->安全與保密->開啟短信驗(yàn)證】
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五、如何設(shè)置成員登錄需二次驗(yàn)證
(1)二次驗(yàn)證設(shè)置可滿足安全性要求高的企業(yè),在成員登錄的時(shí)候進(jìn)行驗(yàn)證。
(2)管理員支持在【管理后臺(tái)->我的企業(yè)->安全與保密->設(shè)置二次驗(yàn)證】中設(shè)置二次驗(yàn)證。
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(3)成員在管理員首次設(shè)置了二次驗(yàn)證后進(jìn)入企業(yè),會(huì)進(jìn)入二次驗(yàn)證頁(yè)面(通過(guò)微信授權(quán)登錄、手機(jī)號(hào)登錄等方式進(jìn)入,設(shè)置了二次驗(yàn)證的企業(yè)均需要進(jìn)行驗(yàn)證)。
企業(yè)微信的安全保密設(shè)置守護(hù)著企業(yè)的信息安全,為企業(yè)打造一個(gè)安全、可靠的溝通環(huán)境,讓企業(yè)在安全穩(wěn)定的環(huán)境中持續(xù)前行。 |
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