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企業為什么要用企業微信？看這3大實用安全功能！

2024-8-21 21:06| 發布者: 我是小樂樂她爸| 查看: 529| 評論: 0

企業微信實用功能，守護企業信息安全！企業為什么要用企業微信？看這3大實用安全功能：
1、文件防泄漏
重要文檔被泄漏、誤發到大群、被多人偷偷復制轉發怎么辦？
可以用企業微信「在線文檔」寫材料，員工可以為自己創建的在線文檔，設置各種保密權限：哪些人可以看，哪些人可以編輯。
還可以給每個人都設置不同的權限，比如讓A同事能看也能改，B同事只能看，不能修改文檔等。
也能給文檔設置水印，或禁止他人復制文檔中的內容，進一步確保安全。·

2、水印設置，截屏/錄屏管理
怎么管理好截圖、錄屏行為？讓敏感行為能夠被更好地管理、追溯？企業微信提供「安全高級功能」，其中的「明暗水印」「截屏/錄屏管理」等功能，可以幫助企業有效應對惡意截圖、錄屏。
「明水印」在成員聊天時、查看文件時，都直接顯示水印；如果擔心水印密集，影響閱讀，可以開啟「暗水印」，它不會在聊天里、文件上顯示，不影響界面的整潔美觀。
想從根源上禁止在手機上對工作內容截屏錄屏的行為，可以開啟「截屏/錄屏管理」功能，來保護各部門的信息安全。

3、數據資產保護
部分員工會在離職前，大量下載、帶走公司的機密文檔，導致信息泄漏，使用企業微信也可以有效預防。
可以開啟「批量操作預警」功能，當系統檢測到有員工正大量下載、復制、公開超過一定數量的在線文檔時，管理員會立馬收到警報，幫公司迅速定位、及時止損。

3大實用功能，可以有效保護企業安全和資產，更多關于企業微信使用技巧，歡迎關注！

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