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快速入門ERP教程

2024-8-21 15:51| 發布者: 朕即天下| 查看: 534| 評論: 1

都說ERP系統不好實施落地,其實不然,ERP落地不了主要還是實際業務與軟件的最佳配置的工作沒有做好;對于企業自身,需要自己把想要得到的結果數據,梳理出來,形成規范;對于軟件,只是個規范固化的落地工具,達到簡潔高效,人人會用的效果。現在是很多時候,企業自己對上ERP存在誤區,或者自己不知道自己上ERP的想要得到的結果,然后是傳統的ERP軟件搞得特復雜,除了把軟件賣給客戶,還要把實施服務賣給客戶,無形之中就有了ERP的壁壘。
今天結合上面這兩點,給大家推出一套實用的ERP快速入門教程,軟件是我們設計的,業務思路操作是也是我們歸納的,總的來說就是希望想學習ERP的人能通過這個教程快速掌握ERP基本的知識點。



(基于ISO體系標準設計的解決方案)
云上管理信息系統,簡稱YSMIS,是一套中小企業管理軟件,擁有供應鏈、生產制造、財務管理、人事管理、現場管理、手機與報表應用開發等模塊,覆蓋了中小企業管理各個領域,是一套中小企業都能用得上、用得好的ERP管理軟件。
為了讓用戶快速入門,特意錄制了下面九節課,時長不到三小時,只要用心學習,ERP應用上線不是問題。
第一課:安裝配置
1.1 課程目標:

  • 了解軟件與硬件的環境配置要求,掌握軟件安裝、系統初始化、以及用戶權限分配管理,認識系統菜單的基本操作。
1.2 課程內容:

  • 系統安裝:環境要求、安裝操作
  • 初始配置:初始化、建賬
  • 角色用戶:增加角色與用戶
  • 菜單權限:菜單權限分配方法
  • 數據權限:敏感數據授權方法
1.3 視頻地址:點這里播放《ERP三小時入門教程第一課:安裝配置》

第二課:基礎設置
2.1 課程目標:

  • 了解基礎數據的定義,掌握系統基礎參數設置、以及基礎數據的準備順序與導入方法。
2.2 課程內容:

  • 系統參數配置:基礎編碼方案、業務控制方案、單據管理方案
  • 預置類基礎數據:
  • 財務類:會計期間、幣種、收付類型、會計科目、自動會計、項目檔案
  • 人事類:部門檔案
  • 倉庫類:倉庫檔案
  • 業務類:銷售類型、采購類型、計劃類型、收發類型
  • 客戶類:客戶類型
  • 供方類:供方類型
  • 物料類:物料類型、計量單位
  • 整理類基礎數據:
  • 人員檔案、客戶檔案、供方檔案、物料檔案
  • 數據導入方法
2.3 視頻地址:點這里播放《ERP三小時入門教程第二課:基礎設置》

第三課:工程業務
3.1 課程目標:

  • 了解工程資料管理業務流程,掌握物料與BOM資料管理的操作方法。
3.2 課程內容:

  • 產品資料導入:通過EXCEL電子檔整理產品資料,導入系統后直接生成物料檔案與BOM清單
  • 物料檔案管理:物料檔案分類、物料卡片管理、物料屬性維護
  • 物料清單管理:物料清單維護、變更業務
  • 物料清單查詢:物料清單多級查詢方法、母件用料查詢、子件用途查詢
3.3 視頻地址:點這里播放《ERP三小時入門教程第三課:工程業務》

第四課:期初業務
4.1 課程目標:

  • 了解期初業務初始化內容,掌握各部門期初數據整理與導入的操作方法。
4.2 課程內容:

  • 倉儲部:倉庫物料結存數據
  • 銷售部:銷售未交貨訂單、銷售已發貨未對賬的發貨明細
  • 采購部:采購未入庫訂單、委外加工未入庫的工單、已入庫未對賬的采購明細與委外入庫明細
  • 計劃部:生產未完工的工單
  • 財務部:客戶應收賬款、供應商應付賬款、固定資產清單、各項科目期初余額
4.3 視頻地址:點這里播放《ERP三小時入門教程第四課:期初業務》

第五課:銷售業務
5.1 課程目標:

  • 了解銷售業務流程,掌握客戶檔案維護、銷售報價、銷售訂貨、發退貨、客戶對賬的操作方法。
5.2 課程內容:

  • 客戶管理:客戶檔案創建、維護
  • 銷售報價:客戶報價業務
  • 銷售訂貨:銷售訂單的創建與跟進方法
  • 銷售發、退貨:銷售發貨或退貨的操作與跟進方法
  • 客戶對賬:月末與客戶對賬業務
5.3 視頻地址:點這里播放《ERP三小時入門教程第五課:銷售業務》

第六課:計劃業務
6.1 課程目標:

  • 了解計劃業務流程,掌握需求運算分析、生產工單下達、請購業務的操作方法。
6.2 課程內容:

  • 運算分析:按訂單進行需求運算分析
  • 物料請購:采購件與委外件需求轉請購的操作與跟進方法
  • 生產工單:自制件需求轉生產工單的操作與跟進方法
  • 其他介紹:物料供需平衡分析、訂單缺料運算分析
6.3 視頻地址:點這里播放《ERP三小時入門教程第六課:計劃業務》

第七課:采購業務
7.1 課程目標:

  • 了解采購業務流程,掌握供方檔案維護、采購詢價、采購訂貨、委外加工、供方對賬的操作方法。
7.2 課程內容:

  • 供方檔案管理:供方檔案創建、維護
  • 采購詢價:供應商詢價業務
  • 采購訂貨:采購訂單的創建與跟進
  • 委外加工:委外工單的創建與跟進
  • 供方對賬:月末供應商對賬業務
7.3 視頻地址:點這里播放《ERP三小時入門教程第七課:采購業務》

第八課:倉儲業務
8.1 課程目標:

  • 了解倉儲收發流程,掌握依單辦理出入庫業務、調撥業務、盤點業務、賬表查詢的操作方法。
8.2 課程內容:

  • 采購出入庫業務:以采購訂單為來源,辦理采購入庫與退貨
  • 委外出入庫業務:以委外工單為來源,辦理委外發料、退料、入庫、退貨
  • 生產出入庫業務:以生產工單為來源,辦理生產領料、退料、入庫
  • 銷售出入庫業務:以發退貨單為來源,辦理銷售出庫、退庫
  • 其他相關的業務:倉區調撥、盤點出入庫與賬表查詢
8.3 視頻地址:點這里播放《ERP三小時入門教程第八課:安裝配置》

第九課:核算業務
9.1 課程目標:

  • 了解財務業務流程,掌握收付款核銷、資產管理、成本處理、憑證業務、月結、報表生成的順序與方法。
9.2 課程內容:

  • 收款核銷:收到客戶款項、進行核銷應收賬款
  • 付款核銷:支付供應商款項、進行核銷應付賬款
  • 固定資產:資產卡片增加、計提折舊
  • 成本核算:分攤設置、單據記賬、期末處理
  • 憑證處理:憑證生成、記賬處理、月末結賬
  • 報表查詢:財務報表生成、查詢科目余額等報表
9.3 視頻地址:點這里播放《ERP三小時入門教程第九課:核算業務》

以上教程所要用到的文檔教程與視頻、軟件都提供下載,關注我私信我,我發下載地址給大家;YSMIS軟件,致力于讓中小企業都能用上ERP,都能用好ERP,真正實現降本提效的作用,歡迎中小企業與ERP愛好者與我們互動!
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