保姆級教程-手把手教你如何快速實現銷售部門文件加密或者保密

銷售部門作為企業的重要組成部分，承載著大量的敏感信息和商業機密。
很多銷售帶走客戶、銷售私單這樣的事情在企業中頻頻發生。
這些事情都會對企業造成不小的損失，很多企業為了防止銷售部門發生一些令公司信息泄露的事情從而采取對公司文件進行加密的方法來保護數據安全。

而加密，不論國內外，自古以來就是保護信息安全的最有效措施。
如：國外的斯巴達天書加密法
公元前405年，古希臘，著名的伯羅奔尼撒戰爭中，斯巴達對戰雅典。
斯巴達統帥捕獲雅典信使并發現其腰帶上有雜亂無章文字，研究不透。
無意中，他將腰帶纏到了劍鞘上，這時眼前一亮，竟然發現雜亂的字母有序的排列在了一起，浮現出了一條非常重要的軍事情報。

北宋時期的《武經總要》可以說是中國最早的密碼本。該書收集了軍隊常用的40種戰斗情況，并編制成40條對應的短語。
《武經總要》已經有了密鑰的簡單概念，可以算是現代密碼學的雛形了。

而現如今，企業數據安全中，何種加密方法最實用呢？推薦這種：
使用域智盾軟件進行文件加密，來助力企業數據安全管理。
在加密方面有非常嚴密的措施：
1，文件透明加密：
采用透明加密技術，對員工訪問的文件進行自動解密，而在保存時則自動加密。
這種加密方式對用戶是無感知的，僅允許在公司內部打開文件。
一旦文件脫離授權環境或在未授權環境中打開，將無法讀取或呈現亂碼，有效防止了員工非法攜帶或分享敏感文件。
2，加密模式多樣化：
提供了多種加密模式，如透明加密、智能加密、只解密不加密和不加密等。

這些模式可以根據企業的具體需求進行選擇和配置，為不同場景下的數據保護提供靈活的解決方案。
3，加密應用多元化：
不僅支持對文檔數據的加密，還可以對多種應用進行加密保護。

無論是常見的辦公軟件、設計軟件還是特定行業的應用軟件，都可以使用該軟件進行加密，確保應用中的數據和文件安全。
4，防拖拽和剪貼板加密：
防拖拽功能可以有效防止用戶通過拖拽操作將文件復制到其他位置或外部設備，而剪貼板加密則是對剪貼板中的內容進行加密處理，防止敏感信息通過復制粘貼的方式泄露。

5，文件外發管理：
針對企業與合作商之間的文件互發需求，提供了文件外發管理功能。
可以將文件制作成外發包，通過控制文件的最大可打開天數、次數以及打開密碼等，確保外發文件不會被二次擴散或泄密。
6，文件敏感信息報警：
當文件中含有敏感關鍵詞并試圖外發時，會及時發出報警，并限制外發操作，有效防止敏感信息的泄露。
7，文件操作記錄審計：
會記錄所有用戶的文件操作，包括加密、解密、訪問等。
這些記錄有助于管理員掌握文件的使用途徑，及時發現并處理任何異常操作。
......
上述措施可以有效的對數據安全進行一定的防護措施。

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