企業微信功能介紹之企業郵箱

2024-8-9 14:39| 發布者: 巫妖旗| 查看: 668| 評論: 0

企業郵箱是以企業自己的域名為后綴名的工作專用郵箱，通過配置企業郵箱，可以讓員工方便地在企業微信收發和管理郵件，在企業微信統一處理工作上的事務。
配置步驟

設置入口：【管理后臺】>【企業應用】>【企業郵箱】
01 /【企業應用】

企業應用
02 /【企業郵箱】

企業郵箱
1 / 企業沒有企業郵箱

進入企業郵箱，點擊【立即獲取】。

點擊【獲取新域名】，輸入你要注冊的企業域名進行查找綁定。對新注冊的域名，提供首年免費的使用優惠。

補充域名實名審核資料。已提交過實名材料則可直接跳過。

確認提交后，等待審核結果。
若企業沒有企業郵箱，已有企業域名的話，可根據以下操作配置企業郵箱：

進入企業郵箱，點擊【立即獲取】。

選取【使用已有域名】，輸入自有域名進行綁定。

在域名服務商里設置MX記錄解析，生效后方可使用。

完成域名設置。審核時間為3個工作日。
2 / 企業已有企業郵箱

若企業已有企業郵箱，可通過配置郵箱協議統一收取工作郵件，將工作內容收歸一處進行統一管理。企業微信支持全面的郵件通用協議，包括Exchange、POP、IMAP等，不論企業使用什么類型的郵箱，都可以在這里統一管理。配置步驟：

進入企業郵箱，在已有企業郵箱處點擊【配置】。

選擇所需的郵件協議類型（IMAP\POP\EXCHANGE），填寫企業郵箱域名，配置所用郵件協議的相關信息。

填寫測試郵箱帳號密碼。

確認配置成功后，可一鍵通知員工進行綁定。
3 / 成員帳號分配規則

激活成員

1/ 開通企業郵箱后，在開通流程最后一步可勾選“自動激活成員使用”，對全員發送企業郵箱開通通知。若暫時不想激活，可后續前往管理后臺的企業郵箱設置中進行激活。
設置入口：【手機端】>【工作臺】>【企業郵箱】
2/ 全員激活通知發送后，若仍有員工未激活郵箱。你可以在企業郵箱設置中選擇未激活的部分成員，單獨發送激活通知。
設置入口：【手機端】>【工作臺】>【企業郵箱】
3/ 激活通知發出后，員工將收到由“企業郵箱提醒”發來的綁定通知。
4/ 之后，員工前往企業微信手機端中設置自己的企業郵箱的帳號密碼即可完成綁定。
設置入口：【手機端】>【工作臺】>【企業郵箱】
綁定流程如下：